Regler vid videomöten
Klä upp dig
Sätt på dig de kläder du vanligtvis har på jobbet, eller när du socialiserar utanför hemmet trygga vrå. En sunkig stass gör inga underverk för trovärdigheten.
Sätt agendan
Skicka mejl eller dela ett dokument. Hur det än görs, ett möte utan en agenda är inget riktigt möte utan bara ett oorganiserat slöseri med folks tid.
Varde ljus
Ha minst en ljuskälla framför dig, det kan även vara ett fönster med dagsljus. I annat fall ser inte deltagarna ditt anlete ordentligt, vilket är både störande och lite konstigt. Lysrör är förbjudet då de kan orsaka ett superjobbigt flimmer i videokameror.
Rätt vinkel
Om det är möjligt, placera webbkameran i ögonhöjd för bästa kontakt och fördelaktigt utseende. Om du kör en laptop finns det ställ att skaffa till dem, plus ett extra tangentbord.
Checka tekniken
Ha alltid en stunds framförhållning så du hinner kolla att uppkoppling, datorn, programmen och annan teknik funger
S&#; h&#;ller du bra m&#;ten p&#; distans – 6 tips
Antalet möten som sker online ökar då allt fler väljer att jobba hemma, frilansa eller samarbeta med folk som sitter på annat håll. Men långt ifrån alla känner sig bekväma med att hålla eller delta i möten som sker framför en skärm. Så hur kan du göra för att styra upp bra och inkluderande videomöten? ger dig sex enkla tips!
Att få till bra distansmöten är viktiga för såväl gemenskapen som för arbetsmiljön. När mötet sker på distans kan avsaknaden av personers kroppsspråk, ansiktsuttryck och faktorer som teknikstrul skapa onödiga missförstånd. Men låt inte det skrämma dig! Allt som behövs för att hålla lyckade möten på distans är bara lite struktur.
Varje möte tjänar på att ha en mötesledare som ser till att alla får komma till tals och att information delas ordentligt. En viktig sak att ha i åtanke är dessutom att vara lite extra trevlig. Det kan vara svårt att tolka saker som till exempel sarkasm när du sitter bakom din skärm.
Gå en utbildning i digitala möten
6 tips på hur du håller bra möten på distans
1 Inkludera alla!
I videomöten med flera personer flyter dialogen inte på samma sätt. Inkludera alla
Etikett på grund av virtuella möten: Regler för att känna mot i WFH-eran
vid grund från denna förändring i kommunikationen är flera människor ännu osäkra vid hur dem ska bete sig beneath virtuella konversation och äger inte riktigt bemästrat konsten. För för att råda bot på detta diskuterar jag etikett på grund av virtuella möten nedan sålunda att ni kan hoppa in inom ditt nästa videosamtal samt visa varenda andra hur det går till tillsammans hjälp från en mötesbot .
Punktlighet samt beredskap
Virtuella möten har vanligtvis en start- och sluttid. Var hänsynsfull och håll dig mot dessa tider. Kom ej 10 minuter för sent och låt alla vänta. På identisk sätt bör du respektera människors tidsperiod och minska möteskostnaderna genom att undvika att svamla eller hålla alla kvar i mötet långt efter att detta är schemalagt slut.
Se även till för att du existerar medveten ifall mötesagendan! ni bör artikel tydlig tillsammans ämnet, vad som diskuteras och dem viktigaste punkterna som kommer att tas upp.
Korrekt klädkod och utseende
oss har varenda sett memes och bilder av anställda som deltar i virtuella samtal inom sina morgonrockar eller pyjamas. Var ej den personen. Bara på grund av att ni är hemma betyder detta inte för att du bör klä ner dig alternativt inte anstränga dig