Vd har ordet årsredovisning

Experten: "Vd måste äga innehållet i texten"

– Att söka bland storbolagens rapporter efter vd-ord likt andas såväl bolagets avsikt som vd:s personlighet, existerar ofta vilket att söka efter enstaka nål inom en höstack. Det gäller såväl inom årsredovisningarna vilket i delårsrapporterna, säger Helena Nordman-Knutson, senior rådgivare vid Safir Communication.

Hon konstaterar för att många från dessa vd-ord bearbetas därför mycket för att de mot slut, då de existerar färdiga, tappat bort eller missat all genuinitet. De blir en inom mängden samt skulle behärska vara skrivna av vilket bolag liksom helst.

– Detta är olyckligt– eftersom flera vd:ar lägger mycket period på för att fundera igenom såväl innehåll som tonalitet. De vet att vd-ordet är ett ypperlig tillfälle att knivskarpt formulera såväl strategisk riktning som operativt resultat samt ge en värdefullt kontext till den finansiella rapporten.

För att detta skall bli bra, måste därför vd ta enstaka aktiv roll, och ej bara nedteckna under texten.

I vd-ordet besitter bolaget enstaka konkret tillfälle att påverka hur läsaren tolkar siffrorna, även ifall innehållet bör vara neutralt och faktabaserat.

– Genom vd-ordet kan man också styra förväntansbilden samt ibland även perceptionen från bolaget. dock kommunikat

Om du frågar en läsare vad de läser först i en årsredovisning så är ofta svaret ”VD-ordet”. Detta är de flesta noterade bolag medvetna om och därför ges ofta VD-ordet extra omsorg och omtanke. Ytterligare en anledning är att VD-ordet är en möjlighet att kommunicera direkt med aktieägare och andra intressenter i ett mer personligt tilltal.

VD-ordet skiljer sig i sin tonalitet från övriga texter i en årsredovisning eller en finansiell rapport. Övriga texter är redogörande, neutrala och skrivna i tredje person medan VD-ordet använder ett mer direkt tilltal i ”jag” och ”vi”-form och är mer känslomässigt skrivet.

Det är värt att lägga extra energi på VD-ordet.

Här är några tips för att skriva ett effektivt och engagerande VD-ord

  • Öppna starkt: Inled med en ingress som sammanfattar det viktigaste från året som gått för att få läsarens uppmärksamhet. Det kan vara relevant statistik, en anekdot eller händelse från verksamheten eller ett intresseväckande citat.
  • Sammanfatta året: Gå igenom det gångna året. Vad har hänt i verksamheten? Produktlanseringar? Nyanställningar? Uppmärksamhet? Försäljning? Lyft fram både framgångar och utmaningar och kommentera dem och vilka lärdomar och

    Konsten att skriva vd-ord

    Hej Fredrik,

    Vi ska prata om vad man ska tänka på när man skriver ett vd-ord. Du har ju jobbat som frilansskribent i över 30 år och skrivit mängder av vd-ord, eller hur? Och tillsammans med oss på Sthlm Kommunikation firar du snart tio som skribent av årsredovisningar och hållbarhetsrapporter.

    Vad ska vd eller en skrivande kollega till vd tänka på tycker du?

    Jag tycker att det allra viktigaste är att koppla texten till bolagets inriktning och strategi. När man till exempel beskriver årets eller periodens resultat, ska man även kunna koppla utvecklingen till just strategin. Den är ju trots allt företagets färdplan. Det gör dessutom att strategierna blir levande och vävs in i verksamheten på ett konkret sätt. Och om man förbereder vd på frågorna i god tid före intervjun så upplever jag att det blir lättare för hen att tydliggöra denna koppling.

    Sen har jag ytterligare några hållpunkter - eller tips till vd - som jag brukar utgå från:

    • Prata inte om för många olika saker. Begränsa till tre eller fyra huvudbudskap. Och fastna inte på detaljer i det som beskrivs. Försökt utgå från vad som är en relevant nivå för flertalet läsare.

    • Undvik mana

    • vd har ordet årsredovisning